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兴河五金网 2022-07-28 00:37:21
办公自动化系统在上海市供电公司的应用
办公自动化系统在上海市供电公司的应用 2011年12月10日 来源: 、项目背景 上海市电力公司市区供电公司是上海市电力公司所属的大型企业,承担着上海市中心城区531平方公里、253万用户的供电业务,用电客户居全国第一。市区供电公司下辖沪东供电所、电缆输配电公司等六家单位,另有近20个营业网点遍布上海市10多个区,彼此相距甚远,每天都有大量的文件、报表、会议纪要等信息需要传送和发布。 随着计算机应用和网络技术的飞速发展、国际一流供电企业形象的确立、以客为尊服务理念的不断深入,公司认识到信息的快速搜集、处理和传播将确定公司在市场环境中的竞争优势,因此必须通过高科技手段来提高办公的效率 2、项目目标 办公自动化系统作为公司信息化建设的重要组成部分,采用先进的计算机、网络技术、群件技术、多媒体技术等现代信息技术,构建覆盖全公司的电子信息交互平台。实现收文管理、发文管理、档案管理、信访管理、个人办公、活动安排、会议管理、公共信息、报告管理、电子邮件、Internet服务等功能,实现办公的电子化、无纸化、网络化、资源化。 3、应用平台和软件的选择 上海市电力公司市区供电公司在选择应用平台和办公自动化系统时,首先在技术上考虑到将来的业务发展以及与其他应用系统的兼容性,要求具有强大的扩展性和可延续性。其次从系统的适用性和操作、设置管理的灵活方便等性能的角度,对办公自动化的应用平台和OA软件进行全面的考察。 Lotus Domino/Notes R5是目前世界上最先进的群件平台之一。该平台能实现对非结构化信息进行良好的管理和共享,并且具有安全、健壮、可靠的通信基础设备,内含强大的工作流软件开发环境,并在其基础上形成一系列成熟的应用产品。作为Lotus/IBM Internet/Intranet完整解决方案的核心产品,Lotus通过不断丰富Domino与Notes的产品功能与性能,提高系统开放性、安全性、易用性、可管理性、伸缩性、开发能力以及与操作系统、各种数据系统的集成能力等等,提供用户单一、集成型的基础设施,即可以使用单一平台型产品建立邮件、群件以及Intranet、Internet应用系统。并且Lotus R5能够实现对HTML文件的访问控制,完全符合国务院对政府邮件系统的要求。 同时,Lotus Domino系统具有良好的可扩展性,通过ODBC方式或者其它工具(如Lotus Enterprise Integrator等),可以实现Notes数据库与其它关系型数据库(IBM DB2 UDB、Oracle、SQL Server、Sybase等)的连接。从而为实现与将来其它应用系统相集成留下相应的接口基于Lotus Domino/Notes平台之上的开思OA系统,在功能、操作、适用性的强大优势,公司在经过反复调研,考察和比较之后,最终选用了开思OA系统。 4、应用实施 上海市电力公司市区供电公司办公自动化系统的应用,涉及市区供电公司本部和下属6个基层的应用,用户数达到 320多人。系统的实施分为二期:第一期是市区供电公司本部的实施运行,第二期是市区供电公司所辖单位推广。 上海市电力公司市区供电公司的Domino系统中采用多个工作域的方式,即在系统中维护多个公用地址本。采用NT 服务器双机备份采用两台IBM Netfinity 5600 机器,DOMINO及OA系统通过备份软件实现软备份。 5、模块应用 系统设置 在应用系统的最初,要对系统进行初始化的设置,其中包括部门的设置、人员的注册、常用数据库的维护和一些常用文档格式的设定。这些设定会牵涉到整个系统的运行。 个人事务处理 个人事务处理子系统是指个人日常办公所涉及到的一些信息,包括日程安排、记事本、名片盒、电子邮件和个人资料模块。 通用办公业务处理子系统 主要包括一些日常办公业务所涉及到的一些业务流程管理,如文档流转、文档管理、督办管理、会议管理和内勤管理等功能模块。整个系统有全面的打印功能,可以根据实际需求打印出纸质的文件。 专用办公业务处理子系统 专用办公业务子系统主要是针对上海市电力公司市区供电公司特殊的办公特点或者是针对上海市电力公司市区供电公司内部某些部门专用的办公业务模块。系统中包括领导活动安排、刊物编辑和信访管理三个模块。这部份工作主要从联络处开始,经过一层层的报批,最终形成工作计划,按照计划具体落实,并对各类工作计划表作归档处理。根据各类工作安排,进行汇总,可以生成领导一周的工作安排的计划表。本子系统的所有模块都不是局限在联络处使用,其他各处室也可以使用该子系统,形成本处室内部的工作安排计划表。 6、应用效果 通过系统应用,上海市电力公司市区供电公司感受到了办公自动化系统带来的轻松、方便和高效率。该系统系统覆盖面广,几乎涉及到每个员工日常工作,很大程度改变了员工的工作方式,极大地提高了全局信息化水平和工作效率,同时提升了公司的服务质量和水平,营造起良好的企业形
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